Druhotné licencie: Legálnosť, audity, fámy a fakty pre firmy

ℹ️ Čo sú druhotné licencie

• Druhotné licencie sú licencie, ktoré už boli zakúpené a následne uvoľnené (napr. pri migrácii na novší softvér, reorganizácii alebo zmenšení IT infraštruktúry).
• Predaj je legálny, ak licencia bola uvedená na trh v rámci EÚ, bola riadne vyradená a už nie je používaná pôvodným vlastníkom.
• Zákazník pri kúpe dostane faktúru a vyhlásenie o legálnosti – to je plnohodnotný právny dôkaz.

ℹ️ Druhy licencií a špecifiká

• OEM – viazané na konkrétne zariadenie, nemožno ich preniesť na iný hardvér.
• Retail – prenosné, vhodné pre firmy, ktoré plánujú obnovu hardvéru.
• ESD – elektronická distribúcia, najrýchlejšia a administratívne najjednoduchšia forma nákupu.
• VL / MAK – multiactivačné kľúče, predaj po jednotlivých aktiváciách je právne možný, ale predstavuje tzv. šedú zónu (Microsoft to neuznáva, no legislatíva EÚ je nadradená firemnej politike).
• BIND (viazané na účet) – pre Office alebo Windows, licencia je spojená s účtom Microsoft a dá sa preniesť pri výmene zariadenia.
• Telefonická aktivácia (TA) – lacnejší variant, ktorý si vyžaduje aktiváciu cez IVR linku Microsoftu.

ℹ️ Legálne nadobudnutie

• Podľa práva EÚ stačí preukázať legálny pôvod licencie faktúrou a vyhlásením predajcu.
• Pri OEM a Retail licenciách neexistujú žiadne „zmluvné čísla“ – tieto sa vzťahujú iba na veľké objemy (Volume Licensing).
• Microsoft nemá technické ani právne nástroje na overenie celého „rodokmeňa“ licencie. Kontrola sa opiera len o doklady.

⚠️ Fámy a fakty o auditoch

❌ Fáma: Microsoft bežne chodí do firiem a robí audity
✅ Fakt: Microsoft vykonáva oficiálne audity len vo veľkých korporáciách, ktoré používajú tisíce licencií a majú priamo podpísané zmluvy (Volume Licensing). Bežná firma alebo stredná spoločnosť audit od Microsoftu prakticky nezažije.

❌ Fáma: Audity robia nezávislé poradenské firmy
✅ Fakt: Na trhu pôsobia spoločnosti, ktoré sa prezentujú ako „licenční audítori“. Ich cieľom je často vystrašiť firmy a následne im predať drahé nové licencie. Ide o obchodnú taktiku, nie o povinný proces. Skutočný audit môže iniciovať len Microsoft v súčinnosti so súdom.

❌ Fáma: Microsoft dokáže presne zistiť pôvod licencie
✅ Fakt: Microsoft vie identifikovať, či bol kľúč aktivovaný, ale nie jeho pôvodného majiteľa. Preto sa ako dôkaz legálnosti akceptuje faktúra a vyhlásenie o vyradení licencie. Bez nich je licencia riziková.

☑️ Prečo Microsoft preferuje nové licencie ?

Microsoft má prirodzený ekonomický záujem predávať nové licencie. Druhotný trh znamená pre firmu stratu príjmov, preto ho marketingovo spochybňuje. Z právneho hľadiska je však rozhodujúce európske právo, ktoré jasne umožňuje ďalší predaj použitých licencií.

⚠️ Fámy a fakty o druhotných licenciách

❌ Fáma: Druhotné licencie sú nelegálne
✅ Fakt: Súdny dvor EÚ (C-128/11 – UsedSoft vs. Oracle) jasne rozhodol, že ďalší predaj použitých licencií je legálny, ak boli pôvodne uvedené na trh v EÚ a sú riadne vyradené. Žiadna zmluva od Microsoftu to nemôže zmeniť – európske právo má vyššiu právnu silu než obchodné podmienky výrobcu.

❌ Fáma: Na legálnosť potrebujete zmluvné číslo alebo COA štítok
✅ Fakt: COA štítky a zmluvné čísla sa viažu na špecifické typy licencií (OEM alebo Volume Licensing). Pri Retail a ESD žiadne zmluvné číslo neexistuje a stačí faktúra + vyhlásenie o legálnosti. To je právne postačujúce.

❌ Fáma: VL licencie (Volume Licensing) sú najhoršie a vždy problematické
✅ Fakt: Nie je to pravda. VL licencie sú plnohodnotné licencie určené pre veľkých zákazníkov. Problém nastáva, keď sa predávajú aktivácie z jedného MAK kľúča po kusoch rôznym zákazníkom. Technicky to funguje, ale Microsoft to marketingovo spochybňuje. Podľa práva EÚ však aj takýto predaj je plnohodnotne legálny, pokiaľ je zdokladované legálne nadobudnutie a vyradenie. (faktúra a vyhlásenie) Inými slovami – VL licencia sama o sebe nie je problém.

❌ Fáma: Microsoft si môže hocikedy prísť do firmy a licencie vám zobrať
✅ Fakt: Microsoft nemá právomoc robiť náhodné kontroly. Reálny audit môže prebehnúť len v prípade súdneho rozhodnutia alebo v rámci špeciálnych zmluvných vzťahov (napr. Enterprise Agreement). Pre bežné firmy ide o čistú fámu.

🔑 Záver

• Druhotné licencie sú legálne a pre firmy predstavujú efektívny spôsob úspory nákladov.
• Na preukázanie legálnosti postačuje faktúra a vyhlásenie predajcu.
• Nenechajte sa vystrašiť pseudoauditmi – skutočný audit od Microsoftu je v praxi pre SMB segment extrémne zriedkavý.
• Pri výbere dodávateľa dbajte na jeho transparentnosť a schopnosť doložiť pôvod licencií v súlade s právom EÚ.